Osoba, która chce złożyć do Urzędu Gminy Nowa Ruda elektroniczny wniosek lub pismo, powinna posiadać aktywny adres do e-Doręczeń. 
Pisma wysłane do Urzędu Gminy Nowa Ruda przez platformę ePUAP będą skutecznie doręczone tylko do 31 grudnia 2025 r. Od 1 stycznia 2026 r. elektronicznie dokumenty można będzie wysłać tylko przez e-Doręczenia (adres do e-Doręczeń dla Gminy Nowa Ruda to:  AE:PL-81407-35451-URWIJ-24). W związku z powyższym:
- doręczenie korespondencji nadanej przez osobę fizyczną lub podmiot niebędący podmiotem publicznym, będące użytkownikami konta na platformie ePUAP, do podmiotu publicznego posiadającego elektroniczną skrzynkę podawczą na platformie ePUAP, w ramach usługi udostępnianej na platformie ePUAP, jest równoważne w skutkach prawnych z doręczeniem przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego tylko do dnia 31 grudnia 2025 r. 
- doręczenie korespondencji nadanej przez podmiot publiczny posiadający elektroniczną skrzynkę podawczą na platformie ePUAP do osoby fizycznej lub podmiotu niebędącego podmiotem publicznym, o których mowa w ust. 2, nieposiadających adresu do doręczeń elektronicznych, jeżeli:
- korespondencja ta stanowi odpowiedź na podanie albo wniosek złożone w ramach usługi udostępnionej na platformie ePUAP, albo
- ta osoba fizyczna lub ten podmiot wystąpiły do organu administracji publicznej o doręczenie korespondencji na konto na platformie ePUAP,
jest równoważne w skutkach prawnych z doręczeniem przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego do dnia 31 grudnia 2025 r.

2. Poczta elektroniczna
Adres poczty elektronicznej, za pomocą której można doręczać dokumenty elektroniczne:
 
sekretariat@gmina.nowaruda.pl
 
Pisma skierowane na adres poczty elektronicznej traktuje się jako przesyłki złożone w trybie niewymagającym potwierdzenia wniesienia dokumentu elektronicznego.  
 
Podania (żądania, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia), o których mowa w art. 63 § 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267) złożone za pomocą poczty elektronicznej oraz w przypadku, gdy w przepisach prawa został określony wzór pisma lub wzór nieelektroniczny lub w centralnym lub lokalnym repozytorium został określony wzór pisma przeznaczony do załatwienia danej sprawy - inny niż ogólny, to przesyłki złożone w ten sposób uważa się za wniesione nieskutecznie.
Takie poświadczenie można uzyskać przekazując dokument korzystając z ePUAP.
 
3. Dostarczenie dokumentów osobiście w godzinach pracy urzędu do sekretariatu w budynku Urzędu Gminy przy ul. Niepodległości 2  lub w Punkcie Obsługi Mieszkańca w budynku przy ul. Niepodległości 4 .

Rodzaj informatycznych nośników danych, na których może zostać doręczony dokument elektroniczny:
 
1) pamięć przenośna USB 1.1/2.0/3.0,
 
2) płyta CD lub DVD,
 
Dokumenty elektroniczne doręczane osobiście są przyjmowane wraz z nośnikiem, na którym zostały zapisane przez nadawcę.